Когда передается право собственности на моторное транспортное средство или недвижимое имущество, к нотариусу должны явиться лично или через уполномоченного представителя с нотариально заверенной доверенностью и соответствующими декларациями (заявлениями) к ней, продавец и покупатель. В том случае, если продавец женат (замужем) и МТС или недвижимое имущество, чье право собственности передается, приобретены во время заключенного брака, должны участвовать и супруг /супруга/, даже если его (ее) имя не вписано в документ о собственности, потому что согласно Семейному кодексу, имущество и право собственности на имущество, нажитое супругами во время брака в результате совместного вклада, принадлежит совместно обоим супругам, независимо от того, на чье имя они приобретены. Исключения: Имущество и права на имущество, приобретенные до заключения брака, а также и имущество и права на имущество, приобретенные во время брака в порядке наследования или дарения, принадлежат тому супругу, который их приобрел - в этом случае он сам может распоряжаться ими.

В общем случае необходимо предоставить нотариусу нижеследующие документы: Свидетельство о регистрации МТС (Моторно-транспортного средства) – часть І /большой талон/; личные карты, удостоверяющие личность /паспорта/ участвующих в производстве лиц /продавцов, покупателей, уполномоченных представителей и т.д./; Квитанция об уплаченном местном налоге на МТС (Моторно-транспортное средство); в случае наследования, необходимо предоставить действительное удостоверение о наследниках (о наследовании).

В общем случае необходимо предоставить нотариусу нижеследующие документы: Нотариальный акт или другой действительный документ, удостоверяющий собственность; кадастровую схему в случае, если недвижимое имущество попадает в район с отображенными данными по кадастровой карте и вписано в кадастровые реестры; Удостоверение о налоговой оценке недвижимого имущества; личные карты, удостоверяющие личность /паспорта/ участвующих в производстве лиц /продавцов, покупателей, уполномоченных представителей и т.д./, в случае наследования, необходимо предъявить действительное удостоверение о наследниках (о наследовании).

Подвальные и чердачные помещения считаются прилегающими к жилому объекту недвижимости, которые предназначены для обслуживания, еще во время проектирования здания. Они являются обслуживающей /акцессорной/ вещью, которая существует, чтобы дополнять использование „основной“ вещи – жилья. Как обслуживающая, прилегающая часть с данной жилой недвижимости, подвальное или чердачное помещение можно продавать, дарить, заменять, но только лицу, которому принадлежит самостоятельный объект – жилье в этом же здании, т.е. не может одному лицу принадлежать только обслуживающее помещение /подвал или чердак/ в данном здании, если ему не принадлежит и самостоятельный объект – жилье в нем. Кроме того, после продажи прилегающего помещения, к жилому помещению должна остаться другая обслуживающая площадь (например, если продается подвальное помещение, должно остаться чердачное помещение). Иногда предназначение прилегающих помещений можно изменять в соответствии с условиями, которые закон допускает, при наличии одобренного архитектурного проекта и согласия владельцев. В этом случае они обособляются как самостоятельные объекты и могут отчуждаться их владельцами, как все самостоятельные объекты.

Доверенность, как и другие документы, которые не подлежат вписыванию (регистрации) в Агентство по вписываниям (регистрациям), могут быть заверены за границей и производить действия на территории Республики Болгарии, при соблюдении некоторых требований.

Первый вариант: Доверенность должна быть заверена Консульской службой Посольства Республики Болгарии в соответствующей стране. В этом случае, должны быть соблюдены требования действующего законодательства Республики Болгарии, например, таких как: при удостоверении доверенности на распоряжение недвижимым имуществом, кроме доверенности в двух экземплярах, заверяются и соответствующие декларации (заявления) к ней, и под каждым документом, лицо кроме своей подписи, собственноручно пишет полностью свое имя таким образом, как в документе, удостоверяющем личность, а также на доверенности, должны быть удостоверены как подпись лица, так и ее содержание.
Второй вариант: Доверенность должна быть заверена местным нотариусом или лицом, осуществляющим нотариальную деятельность, в этом случае удостоверение осуществляется в соответствии с действующим законодательством соответствующего государства /в случае доверенности на распоряжение недвижимым имуществом, снова нужно будет заверить доверенность в комплекте с декларациями (заявлениями) по определенной форме к ней, но нотариус решит, есть ли необходимость, чтобы лицо писало полностью свое имя под доверенностью, и будут ли удостоверены подпись и содержание доверенности, обычно удостоверяется только подпись доверителя/. Согласно этому варианту, существует три гипотезы:

1. В случае, если выдающая и принимающая страна являются сторонами Гаагской конвенции №12 отменяющей требований легализации, доверенность /документ/ заверяется местным нотариусом, а затем ставится Апостиль. Апостиль, это специальный штамп, который ставится уполномоченным органом соответствующей страны /Министерство юстиции, Консульский отдел Министерства иностранных дел, Суд, Муниципалитет, Полиция или другой орган/. Заверенный таким образом нотариусом и с проставленным апостилем документ, на территории Республики Болгарии, а также и на территории каждого из государств – сторон описанной Конвенции, не нуждается в дополнительных удостоверениях, только в переводе, а в некоторых случаях может понадобится удостоверение перевода в Консульском отделе Министерства иностранных дел.
   
2. В том случае, если между Республикой Болгарией и государством, в котором будет заверена доверенность есть заключенный Договор о правовой помощи, данные договора предусматривают непосредственное признание определенных документов, т.е. доверенность будет признана только с нотариальным удостоверением, без необходимости ставить апостиль.
   
3. В случае, если на документе нет апостиля или нет возможности поставить на него апостиль, либо он заверен в стране, с которой у нас нет Договора о правовой помощи, чтобы документ произвел действие на территории Республики Болгарии, он должен быть легализован в соответствии с требованиями, а именно он должен быть заверен Министерством иностранных дел выдающей страны, а затем легализован в болгарским Дипломатическим или консульским представительство государстве.

Согласно ст. 573 ГПК (Гражданского процессуального кодекса), Нотариус на может совершать нотариальные действия за пределами своего района. Подлежащие вписыванию (регистрации) нотариальные акты выдаются только в конторе нотариуса в рабочее время. Другие нотариальные действия (как удостоверение подписи под доверенностями, декларациями (заявлениями) и т.д./, могут совершаться за пределами нотариальной конторы и вне рабочее время, в случае, когда уважительные причины препятствуют явке в нотариальную контору участвующих в удостоверении лиц или налагают немедленное совершение нотариального действия.
При оформлении нотариальной сделки, стороны должны явиться к нотариусу для подписания нотариального акта. Компетентным является нотариус из района, в котором находится недвижимое имущество. Нотариус не может оформлять сделки в другом судебном районе.

Продавец обязан предоставить нотариусу оригиналы документов на недвижимость из которых вытекает право собственности.
Нотариус проверяет расположено ли недвижимое имущество в его судебном районе.
Нотариус проверяет самоличность, дееспособность и представительную власть явившихся к нему лиц.
Нотариус проверяет существуют ли законные юридические препятствия для передачи права собственности на недвижимость.
Нотариус уверяется, что предоставленный проект нотариального акта соответствует законным правовым требованиям.
Нотариус проверяет является ли продавец собственником недвижимого имущества.
Нотариус читает сторонам содержание проекта нотариального акта и стороны подтверждают свою волю, отображенную в проекте нотариального акта.
Нотариальный акт подписывается сторонами и нотариусом.
Нотариус предоставляет нотариальный акт в Службу по вписываниям (регистрациям) по местоположению недвижимого имущества, после чего Судья по вписываниям (регистрациям) дает распоряжение на регистрацию акта в Реестр недвижимого имущества Агентства по вписываниям (регистрациям), что дает гарантии покупателю в случае возможных претензий со стороны третьих лиц. Нотариус выдает сторонам выписку нотариального акта. Нотариус сохраняет папку с нотариальными делами, подлежащих вписыванию (регистрации) нотариальных производств 10 лет, после чего эти дела уничтожаются. Книга с выданными нотариусом нотариальными актами сохраняется 100 лет.

В случае, если Вы приобрели недвижимое имущество в порядке наследования, Вы можете идентифицировать себя в качестве собственника этого недвижимого имущества документом о собственности Вашего наследодателя и удостоверением о наследниках (о наследовании), из которого видно, что Вы являетесь его наследником. Возможно получить констатирующий нотариальный акт на основании ст.587, пар.1 ГПК (Гражданского процессуального кодекса), но следует подчеркнуть, что констатирующий нотариальный акт не создает новое правовое положение, т.е. Вы были владельцем и до выдачи этого акта.